Le télétravail a connu un véritable boom en France et dans le monde depuis la pandémie de la COVID-19 en 2020, sachant qu’on le pratiquait bien avant. Selon les résultats du Baromètre 2021 sur cette tendance, 38 % des salariés ont déjà pratiqué le travail à distance dans l'Hexagone en 2021, contre 30 % en 2019.
De leur côté, 69 % des dirigeants d'entreprises estiment que cette tendance a permis d'améliorer la productivité de leurs collaborateurs. Votre entreprise l'a-t-elle intégrée dans son organisation de travail ?
Dans tous les cas, pour tirer pleinement profit de cette pratique, il est essentiel de disposer des équipements adéquats (logiciels ou matériels).
Télétravail : les solutions informatiques indispensables
Grâce à l'expertise de nos spécialistes, nous vous proposons de travailler avec des outils fiables et sécurisés pour permettre à vos collaborateurs de travailler efficacement et à distance. Il existe plusieurs solutions de télétravail. Il s'agit essentiellement de Cloud.
One Drive / Sharepoint
One Drive et Sharepoint ont tous les deux été conçus par Microsoft. Les deux outils sont souvent utilisés par les entreprises pour enregistrer leurs différents travaux en ligne. Mais bien entendu, il existe des différences.
One Drive vous permet d'accéder à tous vos fichiers partagés avec vos collaborateurs. L'outil comprend une interface intuitive et simple d'utilisation. Vous pouvez y accéder via PC, mobile et même Mac.
Les fonctionnalités de SharePoint
Pour sa part, SharePoint vous permet d'accéder à des services de contenu pour tous les fichiers dans le cadre de Microsoft 365. Il inclut même ceux qui se trouvent dans Microsoft Teams, Outlook et Yammer. C'est donc un outil plus complet. De plus, SharePoint vous permet d'accéder au portail d'actualités et aux applications professionnelles.
Google Drive
Google Drive est sans doute la plateforme de Cloud la plus utilisée aussi bien par les particuliers que par les entreprises. On n'a pas attendu le confinement pour se rendre compte qu'il constitue déjà une excellente solution de télétravail.
Google Drive comprend une suite de logiciels en ligne très pratiques : Docs, Sheets, Slides, AppScript, Drawings… Vous pouvez écrire des textes, réaliser des tableaux, des feuilles de calculs, des présentations…
Partage de fichiers et sauvegarde instantanés
Les collaborateurs peuvent se partager les fichiers en ligne et les modifier instantanément, tout en y laissant des suggestions et des commentaires. Chaque modification est instantanément enregistrée dans le Drive, sachant que vos collaborateurs peuvent travailler en mode hors ligne.
Dropbox
Dropbox est une autre plateforme de partage de contenus en ligne. Il s'agit également d'une très bonne solution pour le télétravail. Dropbox présente plusieurs avantages :
- Il est très facile à utiliser
- Il permet de partager des fichiers volumineux rapidement
- Il donne la possibilité d'ajouter des boîtes aux lettres personnelles à un compte professionnel
- Sa version gratuite est déjà très complète
- Vous avez la possibilité de limiter l'accès au fichier de votre choix
- Il est basé sur un système sécurisé
Un VPN
Un VPN est un outil très répandu qui permet de sécuriser le trafic Internet au sein de votre entreprise. Il donne la possibilité d'établir une connexion cryptée et sécurisée entre votre routeur et le serveur. C'est aussi un excellent moyen de protéger l'identité Web de vos collaborateurs et celle de votre entreprise.
C'est donc une solution efficace pour protéger vos salariés des espions et des regards indiscrets, surtout s'ils pratiquent le télétravail depuis chez eux. En effet, il est possible que leur réseau personnel ne soit pas aussi sécurisé que celui de l'entreprise, d'où la nécessité de renforcer cette sécurité via un VPN.
IdéalSystème, votre partenaire pour les solutions de télétravail
Grâce à son expertise et au savoir-faire de ses spécialistes, la société d'infogérance lyonnaise IdéalSystème vous accompagne dans l'élaboration de solutions pour le télétravail. Dans cette optique, nous vous proposons des formations qui incluent non seulement l'utilisation des outils de télétravail, mais qui portent également sur tout ce qui touche à l'informatique.
Pour améliorer vos solutions informatiques, nous avons mis en place des services sur-mesure adaptés aux besoins de votre entreprise : audit informatique, conseils informatiques, vente de matériel, gestion des licences logicielles et d'applications, gestion du parc informatique, sauvegarde externalisée sur le Cloud…
Pour vous garantir un environnement adéquat pour le télétravail, profitez, aussi, de notre service d'assistance et de dépannage, ainsi que de nos solutions de domotique et d'hébergement.
Notre entreprise vous conseille sur les solutions adaptées à vos besoins afin d’améliorer les méthodes de télétravail dans votre entreprise. Nous proposons également d'autres services d’infogérance pour sécuriser et améliorer le parc informatique de votre entreprise. N'hésitez pas à nous solliciter ou à consulter notre site Web pour en savoir plus.