Une tente apporte une touche particulière à votre évènement. Elle constitue une solution lorsque la salle disponible n’est pas suffisamment grande. Elle permet aussi de profiter du beau temps et du paysage. La location d’une tente de réception figure parmi les meilleures options quand vous prévoyez de recevoir des invités. Face aux nombreux choix, il est important de vérifier quelques critères au moment de décider.
Le nombre d’invités, un critère essentiel
Le nombre d’invités détermine la taille de la tente. Pour simplifier, il faut prévoir 1m2 par personne assise à table et environ 2.5 individus debout au mètre carré. Par exemple, si vous comptez recevoir 50 convives, il est important de prévoir 50 m2, soit un chapiteau de 10 mètres sur 5. Bien entendu, il est essentiel de placer des allées entre les tables.
Par ailleurs, prévoir un espace pour les animations telles que les danses et les jeux. Généralement, le disc-jockey a besoin d’une table et d’une petite estrade si possible. Il en va de même pour l’orchestre. Se renseigner auprès du traiteur sur la manière de tout organiser constitue une bonne idée. Enfin, il est mieux de coucher toutes les informations sur un papier, ou sur un écran, en vue de déterminer le meilleur agencement possible.
Le paysage influe sur les équipements
Si le lieu prévu pour la réception est situé en hauteur, le vent sera nettement plus fort. Installer des tentes dotées d’excellents moyens de fixation sera alors nécessaire. La nature de la toile entre également en considération. Les matières premières légères ne résisteront peut-être pas à d’éventuelles rafales.
Dans le même contexte, la configuration de l’espace est aussi importante. Par exemple, la présence d’arbres limite la hauteur des chapiteaux. Si les tentes sont accolées à un bâtiment, elles bénéficieront d’un support. Des blocs d’arrimage seront nécessaires au cas où le sol est trop dur ou trop tendre.
Qu’en est-il de l’orientation du soleil ? L’endroit est-il facile d’accès ou il faut transporter les différents éléments à la main ?
Choisir la tente adaptée à votre budget et votre thème
Les loueurs de tentes proposent plusieurs solutions adaptées à votre budget. Bien entendu, il est primordial de se faire plaisir. Vous choisissez en fonction de votre thème. Le modèle Barnum offre une plus grande espace et comporte des fenêtres tandis que la version Pagode se distingue par son esthétisme grâce à sa forme pointue.
Un chapiteau convient pour 10 à 400 personnes. Les dispositifs offrant une possibilité d’agrandissement sont à privilégier. Vous pouvez alors obtenir une grande ou deux petites, vous les adapterez en fonction de la situation.
En plus de la tente, d’autres accessoires comme la moquette, les draperies, le podium, la décoration sont-ils inclus ? La réponse à ces questions vous aidera à faire le meilleur choix par rapport à votre budget.